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VLOOKUP関数の使い方から具体例までご紹介

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データ分析の際に特定の値をフィルターにかけて絞っている方や、検索をしている方にオススメです。
検索したい値の欲しいデータを一瞬で紐づけることができる関数を今回はご紹介します。

その関数はVLOOKUP関数です。

VLOOKUP関数で出来ることは下記になります。

・特定のキーに基づいてデータを検索し、関連する情報を返すことが出来る。

要は、A商品の金額と販売個数を一瞬で紐づけることができるんです

それでは具体的に学んでいきましょう!

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VLOOKUP(ブイルック)関数とは?

VLOOKUP関数とは、テーブルから特定のキーに基づいてデータを検索し、関連する情報を返すために使用できる関数です。

え、こんな機能があったんですか?!私がこれまで手動でやっていたことを、これで自動化できるかも。。
データ量が多いとVLOOKUP関数は、とても便利なので紹介していくね!

VLOOKUP関数の組み方

=VLOOKUP(検索する値, テーブルの範囲, 指数, [近似一致])

検索する値: 検索キーとなる値です。この値を基にテーブル内を検索します。

テーブルの範囲: 検索対象となるテーブルの範囲です。この範囲は検索する値が含まれている必要があります。

指数: テーブル内で検索結果を返す列の位置を示すインデックス番号です。1から始まります。

近似一致 (オプション): 真偽値で指定し、検索値がテーブル内に完全に一致しない場合に最も近い値を探すかどうかを制御します。省略すると、デフォルトでは真 (TRUE) となります。

なるほど、今まで手動でやっていた業務が自動化されて業務効率が上がりそうな気がする!
実際にどんなことができるの?
VLOOKUP関数の使用例の前に、VLOOKUP関数で出来ることを簡単に紹介するよ!

VLOOKUP関数でできること

VLOOKUP関数では、データ検索と取得やデータの紐づけ、レポート作成、データ整理などに使用できるよ。
データ検索だけじゃなくて、別のシートにある情報を紐づけることも出来るんだ!( ;∀;)
そうだね、検索値が同じであればデータの紐づけもパパっとできるよ!
VLOOKUP関数で出来ることの例まとめ

・データ検索と取得
大規模なデータから特定の情報を効率的に取得することができる

・データのマージング
一方のデータソースに含まれる情報に、もう一方のデータソースからの情報を紐づけることができる

・レポート作成
特定の条件に基づいてデータを抽出し、レポートに必要な情報を取得することができる

・データ整理
データセット内の異なる列の情報を組み合わせて新しいデータを生成することができる

VLOOKUP関数の使用例

今回は商品の仕入れ値と販売価格をVLOOKUP関数で紐づけいていくよ。
毎日こういった業務を手動でやっている!関数で出来るなんてびっくり( ;∀;)
早く教えてほしい!
しっかり順を追って教えていくね!

下記の画像のA列に商品名、B列に仕入れ値、C列に販売価格を記載しています。
E列に記載している商品名のF列(仕入れ値)とG列(販売価格)に情報を紐づけていきたいと思います。

今回、商品名は「ぶどう・スイカ・キウイ」として、それぞれの仕入れ値と販売価格を紐づけていきます。
まずは、F3セルに商品ごとの仕入れ値を紐づけていきたいと思います。
F3セルで使用するVLOOKUP関数

=VLOOKUP(E3,$A$3:$C$8,2,0)

A3:C3の範囲に絶対参照を忘れずに!
絶対参照とは、セル参照を固定し、数式をコピーした際に参照が変化しないようにする機能のこと。

F3セルに「=VLOOKUP(E3,$A$3:$C$8,2,0)」を組めたらEnter!
F3セルにぶどうの仕入れ値が紐づきましたね!G3セルに販売価格も紐づけていきましょう!
G3セルで使用するVLOOKUP関数

=VLOOKUP(E3,$A$3:$C$8,3,0)

G3セルに「=VLOOKUP(E3,$A$3:$C$8,3,0)」を組めたらEnter!
G3セルにぶどうの販売価格も紐づきましたね!ぶどうの仕入れ値と販売価格で使用した関数をスイカとキウイに伸ばしていきましょう。
どうやって関数を伸ばすの?( ;∀;)
関数を組んだセルから伸ばしたいセルまで選択してあげて「Ctrl + D」で関数を伸ばせるよ!
やってみるから見ててね。
関数を伸ばしたいセルまで選択をしたらCtrl + D!
できました!魔法みたい!(*^▽^*)
「Ctrl + D」はよく使うショートカットだから覚えておこう!
VLOOKUP関数はどうだった?
実は、最初は少し戸惑いましたね。VLOOKUP関数っていう名前も難しそうで、使い方もちょっと理解しにくかった。。
そうですか。でも、実際に使ってみてどうですか?
使ってみたら、案外簡単で便利だと思った!特に大量のデータから特定の情報を素早く取得したり、関連するデータを参照するのに役立つなと感じました!!
それは良かったです!VLOOKUP関数はデータ処理や分析において非常に便利なので、使いこなせるようにしましょう!

VLOOKUP関数|個人的な感想とコツ

手動でデータの紐づけをしていた私にとって、VLOOKUP関数は手放せないExcel関数の一つです!実務でも使用する機会が多いので、身に着けておいて損はない関数だと思います。実務の例としては、商品リストから瞬時に価格を引き出したり、顧客IDを使って関連情報を簡単に取得できたりします。手作業での検索をしていた頃に比べ、驚くほど効率が上がりました!

ぜひ皆さんも関数をVLOOKUP関数を使ってみてください!

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