「Excelでセル内に数式を表示したい!」と考える方は多いのではないでしょうか?または、数式バーを表示したい場合など。
私も普段からExcelを使っているのですが、実際に新人育成や他のユーザーとの共有、データの確認の際に数式を表示したいと思うことがあります。
私のような方のために、この記事では「Excelで数式をセルに表示する方法」をご紹介します。
Excelで数式をセルに表示する方法
Excelを使っていると、セルに入力されている数式を確認したい場面が多々あります。
特にデータの検証や数式の修正を行う際には、数式を素早く確認することが重要です。
この章では「数式をセルに表示する方法」について以下に分けてご紹介します。
それでは学んでいきましょう!
数式を表示するための基本操作
基本的な操作方法として、数式タブから数式を表示することができます。
数式タブから数式を表示する手順
- 「数式」タブをクリック
- 「数式の表示」ボタンをクリック
ここでのポイントは、もう一度「数式の表示」ボタンをクリックすると、数式の結果が返される。ということです。
実はショートカットキーを数式を表示することも可能なので、次の章でご紹介します。
ショートカットキーでセルに数式を表示
ショートカットキーを使うことで、セルに数式を表示する作業が一層簡単になります。
「Ctrl」+「Shift」+「@」の3つキーを押すだけで、セル内の数式を表示することができます。
数式を表示する利便性と注意点
数式を表示することで、データの確認や修正が容易になりますが、いくつかの注意点もあります。
このセクションでは、数式を表示する利便性と注意点について詳しく説明します。
数式を表示する利点
数式を表示することで、データの整合性を確認しやすくなります。
また、他のユーザーと共同作業を行う際にも、数式を確認することでミスを減らすことができます。
さらに、数式を表示することで、複雑な数式の構造を理解しやすくなり、効率的に作業を進めることができます。
数式を表示する際の注意点
しかし数式を表示する際には、いくつかの注意点があります。
まず、数式が表示されることでデータの可読性が低下する可能性があります。
また、数式を表示したまま保存すると、他のユーザーが誤って数式を変更してしまうリスクもあります。
そのため、数式を確認した後は、元の表示に戻すことをお勧めします。
よくある質問と記事のまとめ
数式を表示する際によくある質問についてQ&A形式で解説します。
数式が表示されない場合の対処法
数式が表示されない場合、いくつかの原因が考えられます。主な原因としては、セルの表示形式が「文字列」に設定されていること、数式の前にスペースやシングルクォーテーション(’)が含まれていること、または数式表示モードが有効になっていないことがあります。
セルの表示形式を確認し、もし「文字列」になっている場合は、「標準」に変更します。手順は「ホーム」タブ→「表示形式」→「標準」を選択します。
まとめ
Excelで数式をセルに表示する方法をマスターすることで、データの管理がスムーズになります。
ショートカットキーやマウス操作で好みの方法を試していただき、Excelの作業効率をUPしましょう!
今回も最後まで読んでいただきありがとうございました!また次回の投稿で会いましょう。