【IF関数】空白の場合は計算式を無視する方法と空白を返す方法

この記事ではExcelのIF関数で『空白の場合は計算式を無視する方法』と『真と偽の結果に合わせて空白を返す方法』の2種類をご紹介します。

IF関数とは、条件に基づいた値を返すための関数です。

基本的な構文は「=IF(条件, 真の場合の値, 偽の場合の値)」です。

例えば、「=IF(A1>10, "合格", "不合格")」という式は、セルA1の値が10より大きい場合に「合格」、そうでない場合に「不合格」を返します。

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Contents

IF関数で空白なら計算しない方法

IF関数は、条件によって異なる結果を返す非常に便利な関数です。

しかし、データの中に空白が含まれている場合、その空白セルを無視して計算したいときがあります。

このセクションでは、IF関数を使って空白セルを無視し、空白以外のデータを計算する方法を解説します。

空白セルを無視して計算を行うためには、IF関数を使って条件を設定します。

条件の設定（IF関数の論理式）で、「<>」を使用します。

<>とは、演算子の一部で意味は「等しくない」となります。「○○ではない場合」などの条件の際に使用することが多い演算子です。

空白セルを無視してを計算したい場合のIF関数の式は以下のようになります。

=IF(A1<>"", A1*B1, "-")

この式では、セルA1が空白でない場合のみ、A1とB1の積を計算し、空白の場合はハイフン(-)を返します。

これにより、空白セルは計算せずに処理を進めることが実現できます。

「<>」は「等しくない」で覚えておこう！！

具体的な例で確認してみましょう。例えば、以下のような売上データがあるとします。

この例では、商品Bの情報が空白になっています。

結果として、商品Bの計算式は無視され「‐」が返され、他の商品の計算は実行されます。

これで完璧！じゃなくて、落とし穴があるので次を必ずみてください！

今回の「=IF(B2<>"", B2*C2, "-")」は、B2セルが空白の場合は「-」を返す指示になります。

B2セルに数値が入力されていて、C2セルが空白の場合は計算が実行されます。

実務では、B2セルまたはC2セルが空白の場合は「-」を返すという場面が多くあります。そんな場面でも対応できるようにコツをご紹介します！

B2セルまたはC2セルが空白の場合は計算式を無視する方法をご紹介します。

結論、「OR」関数でどちらかのセルが空白かどうかを確認し、その結果に基づいて計算を行います。

IF関数とOR関数の組み合わせは以下になります。

=IF(OR(B2="", C2=""), "", B2*C2)