【複数条件で一括置換】SUBSTITUTE関数が便利すぎる

SUBSTITUTE関数で○なら✖へ、△なら■へなど複数の置換を一気にやる方法をご紹介します！

実際に、一つの条件ごとにSUBSTITUTE関数を使うのは手間がかかりますね。

そんな面倒な作業を解決する方法をこの記事では学べます。

それでは学んでいきましょう！

Contents

SUBSTITUTE関数で複数の置換を一気に行う方法

SUBSTITUTE関数は、特定の文字列を別の文字列に置き換えることができる関数です。

例えば、「男」を「男性」へ置換するなど。

しかし、複数の文字列を一度に置換する必要がある場合、SUBSTITUTE関数の基礎の使い方では限界があります。

SUBSTITUTE関数をネストすることで、複数の文字列を一度に置換することが可能です。

例えば、以下のような状況を考えてみましょう。

青をblueへ、赤をredへ置き換えたい場合、次のようにします。

SUBSTITUTE関数をネスト

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"青","blue"),"赤","red")

SUBSTITUTE関数を複数回ネストすることで、各文字列を順に置換していくことが可能。

ただし、入れ子の数が多くなると関数の構造が複雑になり、ミスが発生しやすくなるため、注意が必要です。

ここではSUBSTITUTE関数を使いこなすコツをご紹介します。

紹介する項目

・他の関数との組み合わせで可能性を広げる

・効率よく使うためのショートカットとテクニック

SUBSTITUTE関数は、他の関数と組み合わせることで、さらに便利な関数です。

特に、IF関数やLEN関数、LEFT関数などと組み合わせると、複雑な置換を行うことが可能です。

例えば、特定の条件に応じて置換を行いたい場合には、IF関数を活用します。

IF関数とSUBSTITUTE関数

=IF(A1="条件式", SUBSTITUTE(A2, "OLD", "NEW"), A2)

また、文字数で置換する位置を変更するなら、LEN関数やLEFT関数を使用することも有効です。

文字数で置換する位置を変える

=SUBSTITUTE(LEFT(A1, LEN(A1)-3), "OLD", "NEW")

これにより、特定の範囲や条件に応じた柔軟な置換が可能になります。

SUBSTITUTE関数を効果的に使いこなすためには、オートフィル機能やショートカットキー（例: Ctrl + Dで下のセルにコピー）を活用することで、複数のセルに対して効率的に処理を適用できます。

ショートカットキーの使い方は簡単で、SUBSTITUTE関数を挿入したセルを反映させたいセルまでを範囲選択します。

次にキーボードのCtrlを押しながらDを押すことで数式を反映させることが出来ます。

リンク

今回はSUBSTITUTE関数で複数の条件を一発で置換する方法をご紹介しました。

具体的には、SUBSTITUTE関数をネストすることでしたね。

また、他の関数と組み合わせることで、より高度な置き換えが可能になり、作業の効率を大幅に向上させることができるでしょう。

ぜひ、今回ご紹介したテクニックを活用し、日々の業務でSUBSTITUTE関数を使いこなしてください。