スプレッドシートのTODAY関数を使用と「日付がずれる」と悩んだことはありませんか？実は多くの方が悩んだことがある問題です。
この記事では、Googleスプレッドシートで「TODAY関数の日付がずれる」原因と対策を紹介します。
分かりやすく記事をまとめましたので、ぜひ最後までご確認ください～！！では、学んでいきましょう！
TODAY関数の日付がずれる原因
まずは、GoolgeスプレッドシートのTODAY関数で日付がずれる原因を3つ確認していきましょう！
タイムゾーンの設定ミスで日付がずれている
Goolgeスプレッドシートでは、タイムゾーンの設定があることをご存知でしょうか？このタイムゾーンの設定が正しくないと、表示される日付がズレてしまう可能性があります。
国際的なチームやいつもとは違う国で作業をしている場合に、この問題が発生しやすくなります。
いつも同じ場所で作業する人は気づかないね。
システムの日付設定
システムの日付設定とは、使用しているパソコンの日付設定のことです。この設定が間違えている場合もスプレッドシートでTODAY関数の日付がずれる原因です。
実は、スプレッドシートはパソコンの情報を元に日付を計算しています。そのため、正確な日付を表示できなくなります。
システム設定が手動で変更されたり、誤って設定されている場合に注意が必要です。
キャッシュや更新の問題
ブラウザのキャッシュが古い情報を保持している場合や、スプレッドシート自体が最新の情報に更新されていない場合も、TODAY関数で日付がずれる原因です。
複数人で同じシートを編集している場合や、ブラウザをずっと閉じないままで更新が遅れることがあります。
TODAY関数の日付がずれる問題の解決方法
タイムゾーンの設定を確認する
スプレッドシートのタイムゾーン設定を確認し、必要に応じて正しいタイムゾーンに設定することが重要です。これにより、TODAY関数が正確な日付を表示するようになります。
設定を変更するには、スプレッドシートの「ファイル」メニューから「設定」を選択し、タイムゾーンの項目を確認・修正してください。
システムの日付設定を確認する
コンピュータのシステム日付と時刻の設定を確認し、正しい日時に設定されているかを確認してください。これにより、スプレッドシートが正確な日付情報を取得できるようになります。
WindowsやMacの設定メニューから日付と時刻の設定を確認し、自動更新を有効にしておくことをお勧めします。
キャッシュのクリアとシートの更新
ブラウザのキャッシュをクリアし、スプレッドシートを更新することで、最新の情報を表示できるようになります。
キャッシュをクリアするには、ブラウザの設定メニューから「キャッシュの消去」オプションを選択します。
さらに、スプレッドシートの「再読み込み」または「F5キー」を押すことで、最新のデータが反映されるようになります。
よくある質問とまとめ
FAQ
TODAY関数を使ったセルの値をコピーし、右クリックメニューから「値のみ貼り付け」を選択します。これにより、日付が固定され、その後の変更や更新に影響されなくなります。
スプレッドシート自体にはタイムゾーンを自動で更新する機能はありません。ただし、Googleアカウントのタイムゾーン設定を変更すると、新しいスプレッドシートにその設定が適用されることがあります。個々のスプレッドシートのタイムゾーンを変更するには、手動で設定する必要があります。
複数のタイムゾーンで作業する際には、すべてのユーザーが同じタイムゾーンに設定することが重要です。スプレッドシートの設定で統一されたタイムゾーンを指定し、各ユーザーがそのタイムゾーンに合わせて設定を調整してください。これにより、TODAY関数の日付が一貫して表示されるようになります。
まとめ
TODAY関数の日付がずれる原因は、主にタイムゾーンの設定ミス、システムの日付設定、キャッシュやシートの更新でした。
これらの問題を解決するためには、適切な日時設定が重要です。
頻繁に作業する場所が変わる方は、「TODAY関数の日付がずれる」という機会が多くあると思いますので、原因と対策のチェックリストを作成することで、スムーズな作業が可能になります。
これにて、TODAY関数の日付がずれる原因と対策は以上となります。今回も最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
また次回の投稿で会いましょう！
