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効率的にデータ抽出するなら?VLOOKUP関数とMATCH関数を組み合わせ

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この記事では、VLOOKUP関数とMATCH関数を組み合わせる方法を解説します。VLOOKUP関数とMATCH関数の組み合わせをマスターし、効率的なデータ処理を確立できるようにしましょう。

MATCH関数は、指定した値が範囲内でどこに位置するかを調べられVLOOKUP関数の引数で列番号をする指定のに便利です。

この記事で学べること

VLOOKUP関数とMATCH関数を組み合わせ使用できる

VLOOKUP関数とMATCH関数を使いこなせるようになると、データ抽出の幅も広がるので是非学んでいきましょう!

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VLOOKUP関数とMATCH関数の振返り

まずは、VLOOKUP関数とMATCH関数のそれぞれの振返りをしていきましょう。
それぞれの使い方がわかる方はVLOOKUP関数とMATCH関数の使い方まで飛んでください。

VLOOKUP関数の構文

VLOOKUP関数 構文

=VLOOKUP(検索値, 検索範囲, 列番号, [検索方法])

構文の説明

検索値
┗検索キーとなる値で、この値を基にテーブル内を検索します。

検索範囲
┗検索対象となるテーブルの範囲です。この範囲は検索する値が含まれている必要があります。

列番号
┗テーブル内で検索結果を返す列の位置を示すインデックス番号です。検索範囲の左の列を1として始まります。

検索方法
┗真偽で指定しますが、基本的には「0」の完全一致を指定するで大丈夫です。

VLOOKUP関数は検索範囲や取得する列の範囲を柔軟に指定できます。これにより、複数の列や複数のテーブルからデータを取得することができるよ!(‘ω’)

MATCH関数の構文

MATCH関数 構文

=MATCH(検索値, 検索範囲, 比較種類)

構文の説明

検索値
┗検索したい数値・テキスト・セル参照を指定。

検索範囲
┗値を検索する範囲を指定。
この範囲は、単一の行、単一の列、または範囲全体で指定できる。

比較種類
┗比較の種類は主に3つのオプションがあるので、下記の表を確認してください。

0または省略 範囲内で検索する値と完全に一致するものを検索します。
1 範囲内の値が検索する値より大きい場合、最大値よりも小さい場合は最小値を返します。範囲が昇順に並んでいる場合に使用されます。
-1 範囲内の値が検索する値より小さい場合、最小値よりも大きい場合は最大値を返します。範囲が降順に並んでいる場合に使用されます。

 

MATCH関数は特定の値の行番号や列番号を取得するために使えるよ!

VLOOKUP関数とMATCH関数の振返りが終わったところで、VLOOKUP関数の引数(列番号)を指定する際にMATCH関数を使えないか?と気づいた人も多いのではないでしょうか?

実際にVLOOKUP関数とMATCH関数を使って関数を組むことが出来るので、学んでいきましょう!

VLOOKUP関数とMATCH関数の使い方

VLOOKUP関数とMATCH関数を組み合わせて使う場合は、VLOOKUP関数の列番号を指定する引数にMATCH関数を入れて使用します。

実際の関数式を見てみよう!
関数式

=VLOOKUP(検索値, 検索範囲, MATCH(検索値, 検索範囲, 比較種類), [検索方法])

関数式

検索値
VLOOKUP関数の検索値。
検索する特定のセルやテキストを入力。
※テキストの場合は(”)で囲いましょう。

 

検索範囲
VLOOKUP関数の検索範囲。
検索値を検索する範囲を指定。
※絶対参照はF4キーで出来ます。


検索値
MATCH関数の検索値。
 検索する特定のセルやテキストを入力。
※テキストの場合は(”)で囲いましょう。


検索範囲
MATCH関数の検索範囲。
検索値を検索する範囲を指定。
※絶対参照はF4キーで出来ます。


比較種類

0または省略 範囲内で検索する値と完全に一致するものを検索します。
1 範囲内の値が検索する値より大きい場合、最大値よりも小さい場合は最小値を返します。範囲が昇順に並んでいる場合に使用されます。
-1 範囲内の値が検索する値より小さい場合、最小値よりも大きい場合は最大値を返します。範囲が降順に並んでいる場合に使用されます。

検索方法
┗基本、完全一致で大丈夫なので「0」またはFALSEを入力しましょう。

引数が多くて混乱するかと思いますが、実際に関数を組んでいくと簡単です!
具体例を見ていきましょう!

実践問題:商品リストから特定の商品の売上を抽出する

関数式

=VLOOKUP(検索値, 検索範囲, MATCH(検索値, 検索範囲, 比較種類), [検索方法])

VLOOKUP関数とMATCH関数を組み合わせることで、元データの列を追加 or 削除してもデータを抽出することが可能です

たとえば、商品名・販売価格・原価・利益が記載された商品リストがあるとします。
別シートで特定の商品名の販売価格・原価・利益を抽出する場合は下記のような関数式を組むことが出来ます。

=VLOOKUP(特定の商品名,
商品名が記載された範囲,
MATCH(特定のキー(販売価格や原価など),
特定のキーが記載された範囲,
完全一致なら0),
完全一致なら0)

テキストだけでは分かりにくいですよね。表を作成したので学んでいきましょう。
Sheet2の下記の商品リストが記載されたシートがあるとします。


Sheet1のA2セルに特定の商品を入力すると販売価格・原価・利益が紐づくように関数を組んでいきたいと思います
今回は例として商品Aの販売価格をB2セルに紐づけていきます。

B2セルに入れる関数式

=VLOOKUP($A$2,Sheet2!$A:$D,MATCH(Sheet1!B1,Sheet2!$2:$2,0),0


関数を入力するとA2セルに入力されている商品名の販売価格がB2セルに紐づきます。


商品Aの販売価格が紐づいたので、B2セルからD2セルを範囲指定して「Ctrl+R」で関数を伸ばすと下記のようになります。

仮にSheet2で販売価格と原価の間に列を追加するとSheet1で組んだ関数はどうなるか見ていきましょう!

Sheet2で列を追加

列追加後のSheet1の結果

列を追加しても商品名の販売価格~利益まで紐づきましたね。
これで列を追加 or 削除してもデータを抽出することができます。

VLOOKUP関数とMATCH関数を組み合わせることで柔軟にデータ抽出することができるので皆さんも使ってみてください。