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COUNT関数とCOUNTIF関数~値の数をカウントする~

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Excelで範囲内のセルを数える場合や特定の条件の数を数える場合に使える関数をご紹介します。
手動でセルの数を数えている方にオススメです

業務で必ずといってもいいほど使う関数なので覚えていきましょう!

この記事で学べること

・COUNT関数の使い方がわかる
・COUNTIF関数の使い方がわかる

COUNTIF関数は応用でかなり使うので、まずは基本のCOUNT関数から学んでいきましょう!

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COUNT関数とCOUNTIF関数の比較

COUNT関数 COUNTIF関数
関数式 =COUNT(値1, [値2], …) =COUNTIF(範囲,検索条件)
数える対象 範囲内に含まれる
セルの数を数える
指定された条件を満たす
セルの数を数える
関数の
使いどころ
条件を考慮せずに
セルの数を数えたい場合に便利
特定の条件や基準を持つ
セルの数を数えたい場合

このようにCOUNT関数とCOUNTIF関数は、異なる目的に応じて使われます。
COUNT関数は単純な数え上げに使われ、COUNTIF関数は特定の条件を満たすセルの数を数えるために使用されます。
それぞれについて詳しく見ていきましょう。

COUNT関数:セルの数を数えよう

COUNT関数の概要と使い方

COUNT関数

=COUNT(値1, [値2], …)

COUNT関数は指定した範囲内に含まれる数値を数えるために使用されます。
※最大255個の引数を指定できます。

使用方法
①数式を入力するセルを選択してCOUNT関数を指定。
②COUNT関数の引数として、数値やテキストを含むセルの範囲を指定します。範囲はセルの参照やセル範囲を使って指定します。
③複数の引数を指定することも可能です。

テキストだけでは分かりにくいですよね。具体例を使って説明していきます。

COUNT関数の具体例

分かりやすくするために表を用意しました。
まずは表のF列にCOUNT関数を使用して人数を数えていきましょう。
具体例で使用する関数

=COUNT(A2:A10)

関数を入力するとセルの数が数えられて人数が表示されました。
なるほど!こういった使い方ができるんだ!
でも仕事で使うときは、Bチームだけの人数を数える。みたいな条件が多い気がする( ;∀;)
範囲の中で特定のワードだけを数えることもできますよ!
これから紹介していきます。

COUNTIF関数:範囲内の条件に合うセルだけを数える

COUNTIF関数概要と使い方

COUNTIF関数

=COUNTIF(範囲,検索条件)

COUNTIF関数は範囲内の特定の条件を持つセルを数えることができるため、データ解析や条件付き集計などのさまざまな用途に活用されます。

使用方法
①数式を入力するセルを選択してCOUNTIF関数を指定。
②条件を適用するセルの範囲またはセルの参照を入力。
③範囲内のセルに対してテストされる条件を指定。

複雑でわからないよ。。(泣)
条件指定の方法も具体的に教えてほしい!( ;∀;)
条件指定もテキストや数字でできるので
それぞれ紹介していきます。

COUNTIF関数の具体例①:テキストで条件指定

COUNTIF関数の具体例を分かりやすくするために表を用意しました。
Bチームの数をCOUNTIF関数を使用して数えていきましょう。
具体例①で使用する関数

=COUNTIF(B2:B10,”Bチーム”)

「”〇〇”」で指定したテキストのみ数を数えてくれるんだ!
そうです!便利でしょ?
これは業務効率がグッと上がる予感!(‘ω’)
よかったです。数字でも条件指定することもできるので見ていきましょう。

COUNTIF関数の具体例②:数字で条件指定

具体例②でも下記の表を使っていきます。
5点以上の点数を取っている人数をCOUNTIF関数を使用して数えていきましょう。
具体例②で使用する関数

=COUNTIF(A2:A10,”>=5″)

5点以上の人数を数えるとき「>=5」とすることで「5以上」の数字を数えられるように指定しています。
なるほど、5点より上の場合は「>5」で指定してあげればいいのかな?
飲み込みが早いですね!その通りです。

今回も最後まで読んでいただきありがとうございました!
他にも業務効率がグッとあがるエクセルの関数もチェックしてみてください。